Los horarios son el núcleo de la operación diaria de un estudio. Cancelaciones de ultima hora, cambios de instructor, días o salón son comunes.
En Tribu es posible editar un horario existente sin complicaciones. Tribu entiende los cambios que haces en la configuración del horario y se encarga de actualizar, cancelar o crear automáticamente las clases necesarias.
Al editar un horario, es posible:
Extender o acortar la duración del horario
Agregar o quitar días de clase
Cambiar la hora en que se imparte la clase
Cambiar el instructor
Cambiar la clase que se imparte
Cambiar el salón o espacio
Cambiar el límite de estudiantes permitidos por sesión
Actualizar el enlace de la reunión
No es posible:
Cambiar la modalidad del horario (Presencial o En línea)
Cambiar datos de clases ya impartidas
¿Cómo editar un horario de clases?
Ve a Menú → Horarios
Selecciona el horario de la lista
Arriba a la derecha de la pantalla toca el botón Editar
En la pantalla que aparece, ajusta los campos necesarios
Antes de confirmar la edición, Tribu muestra un resumen de cambios, para que sepas exactamente qué va a ocurrir.
El resumen puede incluir:
Clases que se actualizarán
Clases existentes que cambiarán según la nueva configuración: Los estudiantes inscritos serán notificados si sus reservaciones se ven afectadas
Clases que se agregarán
Nuevas clases creadas dentro del nuevo rango de fechas o días seleccionados
Clases que se cancelarán y eliminarán
Clases que quedan fuera del nuevo rango de fechas o días: Los estudiantes inscritos serán notificados y sus créditos reembolsados automáticamente
Reservaciones afectadas
Reservaciones que serán canceladas: los estudiantes recibirán notificación y reembolso de créditos.
Notificaciones
Cuando un cambio impacta a los estudiantes registrados en las clases del horario, por ejemplo:
Cancelaciones de clases
Cambios de hora
Cambios de salón
Cambios de instructor
Cambios de clase o disciplina
Tribu envía automáticamente las notificaciones correspondientes (correos electrónicos y notificaciones push) a dichos estudiantes. No es necesario enviar correos ni mensajes de forma manual.
Reembolso de clases
Si una clase se cancela, los créditos se devuelven automáticamente a los paquetes de los estudiantes afectados con las notificaciones correspondientes.
Alcance de los cambios
Editar un horario afecta todas las clases futuras asociadas a ese horario. Las clases que ya se impartieron no se modifican, ni se ven afectadas por los cambios.
🔔 Tip
Si necesitas modificar solo una fecha específica, existe la opción de editar una clase individual: ¿Cómo editar una clase individual?