En Tribu existen dos reportes principales relacionados con la gestión de clases: Historial de asistencias y Reservaciones de clases.
Ambos son reportes generales del estudio y se consultan desde la misma sección de Horarios en el Portal de Administración.
Historial de asistencias
Ubicación: Menú → Horarios → Historial de asistencias
Este reporte muestra todas las clases que ya ocurrieron. Los estudiantes no pueden modificar esta información. Pero el estudio puede, si es necesario, seguir registrando asistencias incluso después de que la clases hayan concluido.
El historial incluye todas las clases del estudio, sin filtros por defecto, y muestra datos de estudiantes, instructores, horarios y espacios. Cada período incluye un resumen con métricas como el total de clases, estudiantes registrados y estudiantes presentes.
Reservaciones de clases
Ubicación: Menú → Horarios → Reservaciones de clases
Este reporte muestra las clases futuras. Aquí se reflejan las reservaciones activas, las clases que los estudiantes aún pueden cancelar (según las políticas del estudio) y las clases que el estudio todavía puede cancelar.
Al igual que el historial de asistencias, este es un reporte general que incluye todas las clases, estudiantes, instructores y horarios del estudio, junto con un resumen de actividad.
Filtros & Exportación
Ambos reportes permiten navegar mes por mes para revisar períodos específicos. También es posible descargar la información en formato CSV para análisis, reportes internos o respaldo.
¿Cómo ver asistencias y reservaciones por estudiante?
Además del reporte general del estudio, Tribu permite consultar el historial de asistencias y las reservaciones de un estudiante específico.
Para acceder:
Menú → Estudiantes → Selecciona un estudiante → Asistencia
Menú → Estudiantes → Selecciona un estudiante → Reservas
Estos reportes muestran únicamente las clases asociadas a ese estudiante.
¿Cómo ver asistencias y reservaciones por instructor?
También es posible consultar los reportes por instructor.
Para acceder:
Menú → Instructores → Selecciona un instructor → Asistencia
Menú → Instructores → Selecciona un instructor → Reservas
En este caso, los reportes incluyen todas las clases impartidas por ese instructor. Las métricas, filtros y exportaciones funcionan igual que en los reportes generales del estudio.