Un estudiante fijo es un estudiante con un lugar permanente en un horario de clases: su lugar queda reservado en cada clase del horario, sin que tenga que reservarlas una por una.
Ejemplo: Si Victor asiste a todas las clases de Vinyasa los lunes, martes y miércoles, puedes inscribirlo como estudiante fijo en ese horario para que su lugar quede reservado automáticamente y no tenga que reservar cada vez.
Reglas importantes
El lugar siempre queda reservado. Un estudiante fijo tiene su lugar en cada clase del horario, sin importar el estado de su paquete (vencido, sin clases disponibles o sin este horario).
La clase siempre se descuenta, asista o no. Un estudiante fijo usa su lugar aunque no venga, igual que una reservación.
Marcar presente descuenta la clase de su paquete en ese momento.
Marcar ausente, o que el estudiante toque No asistiré, libera su lugar para otra persona y también descuenta la clase en ese momento.
Si no tiene un paquete válido para la clase, marcarlo presente o ausente nunca da error: la clase queda registrada y pasa a Clases por descontar, hasta que el estudiante tenga un paquete válido para la clase. Un paquete es válido para la clase cuando incluye el horario, tiene clases disponibles y está vigente: en la fecha de la clase si todavía no empieza, u hoy si ya empezó.
Si nadie lo marca, al terminar la clase aparece en Clases por descontar, donde puedes descontarla. Estas clases sin marcar se muestran durante 3 meses.
Ninguna de estas acciones envía una notificación al estudiante.
La misma regla aplica a una reservación normal: si lo marcas ausente o el estudiante toca No asistiré, se libera el lugar y la clase se descuenta; sin un paquete válido, queda en Clases por descontar.
¿Cómo se inscribe un estudiante fijo en un horario?
Desde Horarios
Selecciona el horario
En los detalles, toca el botón Estudiantes fijos
Toca el botón Inscribir estudiante y busca al estudiante
Selecciona al estudiante y toca el botón Inscribir
El estudiante se agregará a la lista de estudiantes fijos
Desde Estudiantes
Selecciona el estudiante
En los detalles, toca el botón Horarios fijos
Toca el botón Inscribir en un horario y busca el horario
Toca el botón Inscribir
El horario se agregará a la lista de horarios fijos del estudiante
La inscripción cuenta para las clases que empiezan a partir del momento en que inscribes al estudiante. Cada estudiante fijo muestra la fecha desde la que es fijo en el horario.
Los estudiantes fijos no están disponibles en horarios de Zoom: un estudiante fijo no tiene enlace a la reunión hasta que se registra en la clase.
¿Cómo aparece un estudiante fijo en la clase?
En los detalles de la clase, los estudiantes fijos aparecen en la misma lista que las reservaciones y los visitantes, con la etiqueta Fijo en este horario. Cada estudiante muestra su estado:
Sin confirmar: nadie lo ha marcado todavía.
Presente
Ausente: su lugar quedó libre para otra persona.
Clase por descontar: la clase se registró sin un paquete válido para la clase.
El conteo de espacios ocupados incluye a los estudiantes fijos, excepto a los que liberaron su lugar.
Para marcarlos usa Marcar presente o Marcar ausente en cada estudiante, o Marcar todos presentes para toda la clase.
¿Cómo liberar el lugar para una sola clase?
El estudiante puede tocar No asistiré en la clase, desde el Portal de Estudiantes, hasta que la clase empieza.
Un administrador o instructor puede tocar Marcar ausente en la lista de la clase, antes o después de la clase.
En ambos casos el lugar queda libre para otra persona y la clase se descuenta. El estudiante conserva su lugar en las demás clases del horario. Si todavía hay espacio y la clase sigue abierta a reservaciones, puede recuperar su lugar desde el Portal de Estudiantes con Recuperar mi lugar, sin que se le descuente otra clase.
Clases por descontar
Una clase de un estudiante fijo queda en Clases por descontar en dos casos:
Se marcó presente o ausente, pero el estudiante no tenía un paquete válido para la clase.
Terminó la clase y nadie lo marcó como presente o ausente.
La página está en Horarios → Clases por descontar. Cuando tienes clases por descontar, el inicio muestra el aviso Tienes clases por descontar. Ahí, o en los detalles de la clase, el botón Descontar clases descuenta la clase a cada estudiante que la debe; un estudiante fijo que nadie marcó queda como Ausente.
👉 Detalle completo en ¿Qué son las clases por descontar?
¿Qué pasa al quitar a un estudiante fijo de un horario?
Deja de tener un lugar reservado en las próximas clases. Las asistencias ya registradas no cambian.
Las clases de ese estudiante que nadie marcó se pierden y ya no podrás descontarlas. Si tiene alguna, el mensaje de confirmación te avisa cuántas y te lleva a Clases por descontar para descontarlas primero.