En Tribu, la asistencia se registra desde la pantalla de detalles de la clase, y puede ser realizada tanto por administradores como por instructores (en sus clases asignadas).
¿Cómo acceder a la lista de asistencia de una clase?
Ve a Menú → Inicio (dashboard / calendario)
Localiza la clase en el calendario
Selecciona la clase
Se abrirá la pantalla de detalles de la clase
Desliza al apartado Total inscritos
En la pantalla de detalles verás la tarjeta de información de la clase (nombre, fecha, hora, espacio, instructor) y las acciones para registrar las asistencias de los estudiantes.
Existen tres formas de registrar estudiantes en una clase:
Escanear QR
Buscar estudiante
Registrar visita
⬆️ Debajo de la información de la clase, encontraras la lista de estudiantes registrados o asistentes.
Opción 1: Escanear QR
Permite registrar rápidamente a un estudiante escaneando su código QR único. Al tocar el botón Escanear QR, se abre la cámara del dispositivo como lector de QR.
El QR del estudiante puede encontrarse:
En su perfil dentro del Portal de Administración, o
Tocando el ícono de QR en la esquina superior derecha del Portal de Estudiantes, cuando el estudiante ha iniciado sesión
💡 Tip: Algunos estudios imprimen los códigos QR y entregan tarjetas físicas a sus estudiantes.
Opción 2: Buscar estudiante
Permite registrar a un estudiante buscándolo manualmente. Al tocar el botón Buscar estudiante, se abre un formulario con un campo de búsqueda.
Buscar al estudiante por nombre o email
Selecciona al estudiante de la lista que aparece
Toca Registrar
Opción 3: Registrar visita (Drop-In)
Permite registrar a visitantes o invitados. Al tocar el botón Registrar visita, se abre un formulario de registro para invitados o visitantes.
Abre un formulario para ingresar el nombre
El email es opcional
Puede incluir el registro de un pago único
Esta opción no está disponible para clases en línea
Validaciones automáticas
Al registrar asistencia usando QR o búsqueda, Tribu aplica automáticamente todas las reglas del sistema:
Verificación de paquetes activos
Disponibilidad de créditos
Espacios disponibles
Ventanas de reservación
Reglas del horario y la clase
No es necesario hacer verificaciones manuales.
¿Qué pasa si el estudiante se presenta sin reservación previa?
Si un estudiante llega sin haber reservado previamente:
Puedes registrarlo usando la opción de Escanear QR o Buscar estudiante
Tribu descontará el crédito correspondiente del paquete o te notificara si el estudiante no tiene créditos disponibles
¿Qué pasa si no reporto la asistencia?
Si no reportas la asistencia, Tribu no podrá llevar un conteo correcto de las clases utilizadas por el estudiante y los reportes de asistencias no se actualizarán. Por esta razón, se recomienda registrar siempre las asistencias.
Las asistencias pueden registrarse después de que la clase ya haya pasado. No es obligatorio marcarlas en tiempo real, pero es aconsejable hacerlo al iniciar o al finalizar la clase para evitar olvidos posteriores.