Un estudiante fijo es un estudiante con un cupo o reservación permanente en un horario de clases, en vez de tener que reservar cada clase una por una.
💡 Ejemplo
Si el estudiante Victor asiste a todas las clases de Vinyasa los lunes, martes y miércoles, puedes asignarlo como estudiante fijo a ese horario para que no tenga que reservar la clase cada vez.
¿Cómo se asigna un estudiante fijo a un horario?
Desde Horarios
Selecciona el horario
En los detalles, toca el botón Estudiantes fijos
En la pantalla que aparece, toca el botón Inscribir estudiante y busca al estudiante
Selecciona al estudiante y toca el botón Inscribir
El estudiante se agregará a la lista de fijos
Desde Estudiantes
Selecciona el estudiante
En los detalles, toca el botón Horarios fijos
En la pantalla que aparece, toca el botón Inscribir en un horario y busca el horario
Toca el botón Inscribir
El horario se agregará a la lista de horarios donde el estudiante está inscrito
¿Qué pasa cuando agrego un estudiante como fijo en un horario?
El cupo del estudiante fijo queda reservado automáticamente para cada fecha del horario.
En la lista de estudiantes inscritos de la clase, los estudiantes fijos aparecen junto a las reservas normales y los drop-in, claramente etiquetados, con un conteo combinado de Espacios ocupados.
Importante: la clase no se descuenta automáticamente del paquete del estudiante. Se descuenta únicamente cuando un administrador o instructor marca la asistencia del estudiante como Presente o Ausente, desde la lista de estudiantes inscritos de la clase — mientras eso no ocurra, la clase aparece como Pendiente en los reportes de asistencia.
Una vez marcada la asistencia —ya sea Presente o Ausente— la clase se descuenta del cupo fijo del estudiante de todas formas.
Esto es distinto de una reserva normal: ahí el crédito se descuenta al momento de reservar, y si el estudiante no tiene clases disponibles, el sistema bloquea la reserva. Marcar la asistencia como Presente o Ausente no cambia ese descuento — solo si un administrador o instructor elimina la reserva, el crédito se devuelve.
¿Cómo liberar un cupo para una sola fecha?
Si el estudiante no asistirá a una clase, un administrador o instructor puede marcarlo como ausente en esa fecha desde la lista de estudiantes inscritos. El espacio quedará liberado para que otro estudiante pueda usarlo.
El propio estudiante también puede marcar su ausencia con el botón No asistiré desde la lista de clases en el Portal de Estudiantes — esto también libera el cupo para que otro estudiante lo use.
Cobros por inasistencia
Si un estudiante fijo no asiste, puedes cobrarle la clase después de que esta termine. Los cobros pendientes se ven en la nueva página Cobros pendientes.
También aparece una alerta en el dashboard cuando tienes cobros pendientes de estudiantes fijos. La alerta cubre una ventana de hasta 7 días de clases pasadas.